首先，明确海关数据来源：是各国官方统计机构通过收集整理原始关单和提单而得来的。而因为各统计部门（商务部或海关总署等）的职能和国家政策原因，最后对外公开的数据格式千差万别，笼统概括为提单、报关单和流量数据等，而单据内容的详实程度也有差别（有的具体到品名规格，有的是一大类产品等），至于大部分公司关注的联系方式则因为并非官方统计范畴而忽略。以上因素造成了在使用数据的方式方法的不同。

    提单：买卖双方一一对应、包含交易的产品及编码、量金数值（北美、巴基斯坦和斯里兰卡的提单除外）、交易的日期、运输方式和口岸等。

     报关单：当地国家公司、交易产品及编码、量金、时间、运输方式和口岸等。

     流量数据：交易国家、交易产品及编码、整月交易量金等。

     目前客户比较关注的是前两种数据格式（提单和报关单）。至于流量数据，一般适用于做新市场开发的前期调研（市场容量、中国产品的受欢迎度）、大型公司和政府层面的投资贸易等。在此就不详细说明了，有感兴趣的朋友可以私下沟通。

    提单格式的数据因为包含的信息项比较多，对于使用者来说价值会稍高些。

    最直接的找买家就是通过HS编码（国际通用前六位）或者品名在当地国家的进口数据来查找，检索出来的买家就是实际进口该产品的了，当然因为每个国家的统计原则和方法的不同，通过品名的方式会遗漏部分数据，为了校正当地的录入习惯，可以尝试先录入已合作客户的名称，分析它的品名填写情况，或者通过竞争对手的出口数据分析当地货物描述的具体规则。通过反复的比较参考，你就会对当地的数据统计方法有了基本了解，你再继续查找信息时就会方便自如。

    其二，通过竞争对手的公司名称在进口数据项下查询信息，了解他的市场布局，产品结构等，进而指导自家公司在当地的营销策略，并且可以对其合作的客户进行反查，看这个客户的忠诚度及采购偏好，寻找属于你自己的机会。再进一步的话，如果发现这个客户还从其他国家的供应商进同种货物，你不妨到那个国家去查询相关的出口数据，若是这个国家的数据格式是提单的话，你就又会有大的发现了。

    其三，就是通过当地进口商的名称来查询了，具体应用同上。

    再有,就是我们在开发市场时喜欢寻找当地大的采购商进行重点沟通，提单数据中带金额数据的都是可以进行宏观分析的，当地哪个月份的进口量最大，前几名的进口商排名也是可以直观的看到的，在开发这些大客户时对其的供应链和采购偏好的分析会尤为重要，因为其一般都会有稳定的供应商和固定的采购周期，那么在跟目标客户沟通时就要留意其每次的采购详情，口岸有无变化，单价有无调整等细节问题，还有一般的大客户不仅进口还有出口，那么他出口方面有什么特点，有没有突破口等等，这些信息都是可以适当利用的。

    报关单除了因少了一项发货商信息，而无法进行竞争对手的分析外，其他方面都跟提单数据类似。

    在利用数据方面，不仅仅是找到对应的买家，然后贸然联系就可以了。要知道你通过数据检索到的买家都是近期有过实际采购的，那么他在短期内会不会再次采购，会不会立马换一家供应商，每次的采购容量有多大等，只有通过数据把这些问题搞清楚了，你跟客户的沟通才能更加有效。